WSS-Consulting завершила проект по разработке и внедрению корпоративного портала на базе WSS Portal в Объединенную транспортно-логистическую компанию — Евразийский железнодорожный альянс (ОТЛК ЕРА).

Компания является оператором транзитных контейнерных сервисов между Китаем и Европой по евразийскому маршруту, пролегающему через Казахстан, Россию и Белоруссию. На долю компании приходится 87% всех транзитных железнодорожных перевозок на колее 1520 миллиметров.

Общее количество пользователей портала составило 200 человек. Структура портала поделена на 6 разделов — «О компании», «Сотрудники», «База знаний», «Подразделения», «Общение» и «Сервисы».

Image for post
Image for post

«Основной идеей портала было создание общего пространства, в котором коллеги смогут взаимодействовать и быть вовлеченными в события компании, — отметил замдиректора департамента ИТ компании ОТЛК ЕРА Антон Семенов, — сейчас портал используется, в основном, для размещения новостей, информирования сотрудников, размещения актуальных документов. …

На корпоративном портале WSS Portal у компании «Полюс» появилась новая функция, с помощью которой сотрудники УК могут порадовать новогодними подарками детей-подопечных фондов «Подари жизнь» и «Линия жизни». Компания уже не первый год участвует в благотворительных программах, поэтому в преддверии нового года решила автоматизировать этот процесс путем внедрения специального модуля.

Image for post
Image for post

Модуль получил название «Виртуальная новогодняя ёлка». Он выводит на портале «плитки желаний», кликнув на которые можно узнать о новогодней мечте ребенка. Одна плитка содержит данные об одном ребенке. Кому из детей сделать подарок, решают сами сотрудники «Полюса», а покупка и передача подарка происходит уже в offline-режиме.

Если кто-то из сотрудников уже открыл плитку с пожеланием ребенка, то другим пользователям система не позволит выбрать его. Таким образом модуль контролирует, чтобы каждому достался заветный подарок. …

Кадровые процессы документооборота всегда требовали значительных затрат ресурсов HR-менеджеров, а режим самоизоляции, вызванный пандемией, добавил еще больше работы кадровым службам. Оформление отпусков, больничных, перевод или увольнение сотрудников — все эти процессы сопровождаются документами. Если их перевести в цифровой формат, то это значительно упростит работу кадровых служб в будущем. В этой статье мы расскажем, почему бизнесу так важно автоматизировать кадровые процессы, и с чего нужно начинать.

О ведении кадрового учета в электронном виде говорили еще несколько лет назад. В 2018 году чиновники проводили пилотный проект, в рамках которого несколько компаний перевели свои кадровые документы в электронный формат. После этого планировалось внести ряд поправок, однако процесс был приостановлен. Пандемия потребовала от чиновников снова вернуться к этому вопросу, и в начале 2020 года Минтруд РФ заявил, что в 2021 году трудовые книжки должны быть переведены в электронный вид. Также в декабре этого года вводят электронные больничные листы. Вместе с этим, в марте 2021 года завершится очередной пилотный проект, который подразумевает полный перевод кадровых документов в электронный вид без дублирования на бумажных носителях. Все это подтверждает факт того, что в ближайшие годы кадровый документооборот полностью станет электронным. …

Image for post
Image for post

Проект Объединенной металлургической компании «Оптимизация и автоматизация процесса управления нормативно-регламентирующей документацией в группе ОМК» получил приз в номинации «Лучший ЭДО в корпоративном управлении в коммерческом секторе» на конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ». Конкурс был организован сообществом CFO-Russia. На презентации проекта была отмечена адаптация процессов в системе ОМК Docs (продукт WSS Docs в АО «ОМК») для соответствия требованиям бизнеса.

Представители ОМК в online-режиме продемонстрировали жюри конкурса результаты автоматизации процессов, направленных на работу с нормативно-регламентирующими документами (НРД). Проект охватил следующие процессы:

  • Процесс управления нормативно-регламентирующей документацией — приведены к единообразию виды НРД, используемые в Группе ОМК, разработан и внедрен единый подход к формированию идентификационного номера НРД, автоматизирован процесс присвоения идентификационного номера НРД, приведены к единому формату классификаторы…

WSS-Consulting завершила масштабный проект по автоматизации документооборота в группе компаний Eurasian Resources Group (ERG). На базе системы WSS Docs для заказчика было разработано порядка 47 бизнес-процессов, полностью настроенных под индивидуальные задачи пользователей.

В рамках проекта была оптимизирована работа более 15 000 сотрудников, выполнена интеграция с кадровыми, банковскими, учетными и другими системами заказчика, проведено тиражирование системы на 66 предприятий группы, включая компании в странах СНГ и Европы. Организовать работу иностранных сотрудников в системе удалось благодаря внедрению модуля мультиязычности.

Image for post
Image for post

Проект ERG пополнил список масштабных проектов компании WSS-Consulting по количеству автоматизированных рабочих мест, предприятий и процессов. Также система WSS Docs была впервые интегрирована с программным средством криптографической защиты «ТУМАР-CSP», сертифицированным в Республике Казахстан, для подписания документов электронной подписью. …

WSS-Consulting выступила с докладом на конференции «СЭД И ECM DAY 2020», посвященной развитию систем электронного документооборота. IT-руководители ведущих российских компаний и разработчики решений поделились опытом автоматизации бизнес-процессов и обсудили законодательные проблемы в этой сфере. Руководитель проектов по внедрению СЭД компании WSS-Consulting Александр Кузьмин продемонстрировал аудитории возможности СЭД WSS Docs и решения «WSS Docs для ОЦО» на примере проекта, выполненного для группы компаний «Полюс».

ОЦО — это отдельное сервисное подразделение внутри компании или обособленная организация, предоставляющая услуги аутсорсинга.

ГК Полюс — крупнейший производитель золота в России и одна из пяти ведущих золотодобывающих компаний в мире. …

Image for post
Image for post

WSS-Consulting завершила проект по внедрению корпоративного портала WSS Portal в группу компаний «Полюс». Портал охватывает 19 предприятий золотодобывающего холдинга и 6 500 пользователей. В результате проекта удалось повысить эффективность взаимодействия сотрудников с кадровым, административным и IT-отелами, оптимизировать процессы обмена и хранения внутренней информации.

Группа Полюс — крупнейший производитель золота в России и одна из пяти ведущих мировых золотодобывающих компаний по объему добычи. В число компаний Полюса входит 27 дочерних предприятий, расположенных в Красноярском крае, Иркутской, Магаданской, Амурской областях и Якутии.

Для компании Полюс было необходимо создать единую информационную площадку, которую сотрудники могли бы использовать в качестве основного инструмента взаимодействия как внутри одного предприятия, так и между предприятиями группы. Не менее важными задачами стали автоматизация полного цикла заявок от подачи запроса до решения вопроса, а также организация структурированного хранения внутренней документации, удобный и быстрый поиск информации. …

В рамках проекта по развитию системы WSS Docs для компании ОМК реализована интеграция с CRM-системой. WSS Docs объединила разные информационные площадки путем консолидации данных в едином пространстве для более эффективной работы пользователей.

Интеграция в части согласования коммерческих предложений

В CRM-системе можно создать коммерческое предложение и при нажатии на соответствующую кнопку отправить его в WSS Docs. В СЭД документ придет в виде исходящего письма, что позволит согласовать его в системе с заинтересованными подразделениями компании, зарегистрировать и отправить контрагенту.

Интеграция CRM и СЭД освобождает сотрудников от создания документа в двух системах и минимизирует риск допущения ошибки при переносе вручную данных из одной системы в другую. …

В отраслевом издании «Деловой Петербург» вышла статья с генеральным директором WSS-Consulting Геннадием Поповым на тему создания Общих центров обслуживания. Как данное IT-решение способствует оптимизации бизнес-процессов компаний в период удаленной работы, и каких положительных эффектов от внедрения ОЦО добились клиенты WSS-Consulting — читайте в материале по ссылке.

Отметим, что один из масштабных проектов компании по внедрению решения “WSS Docs для ОЦО” был выполнен для крупной золотодобывающей компании ПАО «Полюс». Вы можете узнать подробнее о проекте по ссылке.

WSS-Consulting презентовала решение WSS Docs для ОЦО нового поколения на конференции «Общие центры обслуживания — Саммит руководителей», которая состоялась 10–11 сентября в отеле «Метрополь» в Москве. Генеральный директор компании Геннадий Попов поделился опытом автоматизации общих центров обслуживания и представил аудитории типовое решение “WSS Docs для ОЦО”, которое призвано решать современные бизнес-задачи компаний.

Важной частью выступления стало представление возможностей системы электронного документооборота WSS Docs и решения Единый Электронный Архив для ОЦО. В своем докладе Геннадий рассказал про основные выгоды данного решения и продемонстрировал положительные эффекты от внедрения ЭДО в ОЦО на примере реальных кейсов.

Image for post
Image for post

Выгоды от внедрения ЭДО в ОЦО:

1. Сокращение сроков…

About

WSS-Consulting

IT-компания, разработчик системы электронного документооборота и корпоративных порталов

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store