На корпоративном портале WSS Portal у компании «Полюс» появилась новая функция, с помощью которой сотрудники УК могут порадовать новогодними подарками детей-подопечных фондов «Подари жизнь» и «Линия жизни». Компания уже не первый год участвует в благотворительных программах, поэтому в преддверии нового года решила автоматизировать этот процесс путем внедрения специального модуля.

Модуль получил название «Виртуальная новогодняя ёлка». Он выводит на портале «плитки желаний», кликнув на которые можно узнать о новогодней мечте ребенка. Одна плитка содержит данные об одном ребенке. Кому из детей сделать подарок, решают сами сотрудники «Полюса», а покупка и передача подарка происходит уже в offline-режиме.

Если кто-то из сотрудников уже открыл плитку с пожеланием ребенка, то другим пользователям система не позволит выбрать его. Таким образом модуль контролирует, чтобы каждому достался заветный подарок. …

Кадровые процессы документооборота всегда требовали значительных затрат ресурсов HR-менеджеров, а режим самоизоляции, вызванный пандемией, добавил еще больше работы кадровым службам. Оформление отпусков, больничных, перевод или увольнение сотрудников — все эти процессы сопровождаются документами. Если их перевести в цифровой формат, то это значительно упростит работу кадровых служб в будущем. В этой статье мы расскажем, почему бизнесу так важно автоматизировать кадровые процессы, и с чего нужно начинать.

О ведении кадрового учета в электронном виде говорили еще несколько лет назад. В 2018 году чиновники проводили пилотный проект, в рамках которого несколько компаний перевели свои кадровые документы в электронный формат. После этого планировалось внести ряд поправок, однако процесс был приостановлен. Пандемия потребовала от чиновников снова вернуться к этому вопросу, и в начале 2020 года Минтруд РФ заявил, что в 2021 году трудовые книжки должны быть переведены в электронный вид. Также в декабре этого года вводят электронные больничные листы. Вместе с этим, в марте 2021 года завершится очередной пилотный проект, который подразумевает полный перевод кадровых документов в электронный вид без дублирования на бумажных носителях. Все это подтверждает факт того, что в ближайшие годы кадровый документооборот полностью станет электронным. …

Проект Объединенной металлургической компании «Оптимизация и автоматизация процесса управления нормативно-регламентирующей документацией в группе ОМК» получил приз в номинации «Лучший ЭДО в корпоративном управлении в коммерческом секторе» на конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ». Конкурс был организован сообществом CFO-Russia. На презентации проекта была отмечена адаптация процессов в системе ОМК Docs (продукт WSS Docs в АО «ОМК») для соответствия требованиям бизнеса.

Представители ОМК в online-режиме продемонстрировали жюри конкурса результаты автоматизации процессов, направленных на работу с нормативно-регламентирующими документами (НРД). Проект охватил следующие процессы:

• Процесс управления нормативно-регламентирующей документацией — приведены к единообразию виды НРД, используемые в Группе ОМК, разработан и внедрен единый подход к формированию идентификационного номера НРД, автоматизирован процесс присвоения идентификационного номера НРД, приведены к единому формату классификаторы…

WSS-Consulting завершила масштабный проект по автоматизации документооборота в группе компаний Eurasian Resources Group (ERG). На базе системы WSS Docs для заказчика было разработано порядка 47 бизнес-процессов, полностью настроенных под индивидуальные задачи пользователей.

В рамках проекта была оптимизирована работа более 15 000 сотрудников, выполнена интеграция с кадровыми, банковскими, учетными и другими системами заказчика, проведено тиражирование системы на 66 предприятий группы, включая компании в странах СНГ и Европы. Организовать работу иностранных сотрудников в системе удалось благодаря внедрению модуля мультиязычности.

Проект ERG пополнил список масштабных проектов компании WSS-Consulting по количеству автоматизированных рабочих мест, предприятий и процессов. Также система WSS Docs была впервые интегрирована с программным средством криптографической защиты «ТУМАР-CSP», сертифицированным в Республике Казахстан, для подписания документов электронной подписью. …

WSS-Consulting выступила с докладом на конференции «СЭД И ECM DAY 2020», посвященной развитию систем электронного документооборота. IT-руководители ведущих российских компаний и разработчики решений поделились опытом автоматизации бизнес-процессов и обсудили законодательные проблемы в этой сфере. Руководитель проектов по внедрению СЭД компании WSS-Consulting Александр Кузьмин продемонстрировал аудитории возможности СЭД WSS Docs и решения «WSS Docs для ОЦО» на примере проекта, выполненного для группы компаний «Полюс».

ОЦО — это отдельное сервисное подразделение внутри компании или обособленная организация, предоставляющая услуги аутсорсинга.

ГК Полюс — крупнейший производитель золота в России и одна из пяти ведущих золотодобывающих компаний в мире. …

WSS-Consulting завершила проект по внедрению корпоративного портала WSS Portal в группу компаний «Полюс». Портал охватывает 19 предприятий золотодобывающего холдинга и 6 500 пользователей. В результате проекта удалось повысить эффективность взаимодействия сотрудников с кадровым, административным и IT-отелами, оптимизировать процессы обмена и хранения внутренней информации.

Группа Полюс — крупнейший производитель золота в России и одна из пяти ведущих мировых золотодобывающих компаний по объему добычи. В число компаний Полюса входит 27 дочерних предприятий, расположенных в Красноярском крае, Иркутской, Магаданской, Амурской областях и Якутии.

Для компании Полюс было необходимо создать единую информационную площадку, которую сотрудники могли бы использовать в качестве основного инструмента взаимодействия как внутри одного предприятия, так и между предприятиями группы. Не менее важными задачами стали автоматизация полного цикла заявок от подачи запроса до решения вопроса, а также организация структурированного хранения внутренней документации, удобный и быстрый поиск информации. …

В рамках проекта по развитию системы WSS Docs для компании ОМК реализована интеграция с CRM-системой. WSS Docs объединила разные информационные площадки путем консолидации данных в едином пространстве для более эффективной работы пользователей.

Интеграция в части согласования коммерческих предложений

В CRM-системе можно создать коммерческое предложение и при нажатии на соответствующую кнопку отправить его в WSS Docs. В СЭД документ придет в виде исходящего письма, что позволит согласовать его в системе с заинтересованными подразделениями компании, зарегистрировать и отправить контрагенту.

Интеграция CRM и СЭД освобождает сотрудников от создания документа в двух системах и минимизирует риск допущения ошибки при переносе вручную данных из одной системы в другую. …

В отраслевом издании «Деловой Петербург» вышла статья с генеральным директором WSS-Consulting Геннадием Поповым на тему создания Общих центров обслуживания. Как данное IT-решение способствует оптимизации бизнес-процессов компаний в период удаленной работы, и каких положительных эффектов от внедрения ОЦО добились клиенты WSS-Consulting — читайте в материале по ссылке.

Отметим, что один из масштабных проектов компании по внедрению решения “WSS Docs для ОЦО” был выполнен для крупной золотодобывающей компании ПАО «Полюс». Вы можете узнать подробнее о проекте по ссылке.