Некоторым компаниям важно заключать договоры и дополнительные соглашения в валюте. Это может быть связано с рядом причин: контрактование с зарубежным контрагентом, ведение учета сумм по контрагенту в определенной валюте, снижение рисков по предмету договора и т.д. При этом важно учитывать итоговую сумму по договору в рублях.

На этапе составления договора все расчеты производятся по актуальному курсу Центробанка России. Однако ежедневно мониторить курс ЦБ, а также вручную рассчитывать сумму при создании каждого договора — не совсем удобно. С целью автоматизации этого процесса в системе электронного документооборота WSS Docs была разработана функция, которая автоматически фиксирует актуальный курс перед началом дня с помощью…


В WSS Docs появилось новое окно иерархии документа, которое предоставляет пользователям расширенную информацию по атрибутам документа. Окно иерархии — это таблица, где отображаются такие данные, как: файлы, регистрационный номер, содержание и автор документа, дата исполнения, отчеты и другая информация по карточке. При необходимости можно перейти в карточку документа.

Получить краткую информацию можно по кнопке «Иерархия документа» из поля карточки «Документ-основание».


В системе WSS Docs появилась возможность формирования отчета по имеющимся правам доступа каждого сотрудника организации, работающего с СЭД. Новое решение позволяет администраторам системы формировать отчеты по всем или выбранным сотрудникам компании. В отчете отображаются такие данные, как: должность сотрудника, логин, подразделение, кто является заместителем данного пользователя, в какие группы рассылки и роли он входит, к каким документам у него есть доступ и другая информация.

Пример отчета

Данная функция поможет администраторам в любой момент времени получить актуальную информацию о правах пользователя и времени последнего входа в систему. …


Корпоративный интранет-портал, разработанный для группы «Метафракс», признан победителем большого национального конкурса корпоративных медийных ресурсов “Серебряные нити-2020” в номинации «Лучшее качество и разнообразие предлагаемого контента». По информации организаторов конкурса, всего в различных номинациях приняли участие 85 проектов.

«Серебряные нити» наглядно показали, что кризис — это не только трудности, но и возможности», — прокомментировала председатель Оргкомитета, ректор Академии коммуникации и информации Наталья Муравьева.

«Эта победа — результат наших (WSS-Consulting и Метафракс Групп. — Прим. ред.) совместных усилий. Она стала возможной только благодаря Вашему профессионализму и ответственному отношению к делу. От всей души благодарим Вас за участие в реализации проекта по разработке портала…


Компания «РусТрейнИнжиниринг» автоматизировала процессы документооборота на базе системы WSS Docs. Организация занимается строительством и реконструкцией производственных и административных зданий в Москве, Московской области и по всей России.

Заказчику требовалось стандартизировать основные процессы делопроизводства, чтобы ускорить работу сотрудников и сделать её прозрачной. В связи с этим компания решила внедрить единую систему для управления внутренними документами.

Для своих целей заказчик выбрал внедрение коробочной версии системы WSS Docs, так как она закрывала потребности компании и предоставляла возможности для гибкой настройки процесса согласования. В системе были автоматизированы процессы:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Организация работы с приказами и распоряжениями;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Согласование договорных…

Дорогие партнеры и коллеги!

Хочу поделиться с вами результатами нашей совместной работы в 2020 году. По традиции мы анализируем успехи и неудачи компании — одним словом, подводим итоги.

2020 год был непредсказуемым для всех нас. Пандемия потребовала от нас перестройки на удаленный формат работы в кротчайшие сроки, но мы справились: получили новый опыт и укрепили навыки самоорганизации. Я хочу поблагодарить всех за поддержку и понимание, за профессионализм и ответственное отношение к делу.

В период ограничений потребность бизнеса в услугах компании значительно выросла. Хочу выразить благодарность всем сотрудникам WSS-Consulting за активную помощь в решении сложных задач. Несмотря на трудный год, мы…


WSS-Consulting завершила проект по разработке и внедрению корпоративного портала на базе WSS Portal в Объединенную транспортно-логистическую компанию — Евразийский железнодорожный альянс (ОТЛК ЕРА).

Компания является оператором транзитных контейнерных сервисов между Китаем и Европой по евразийскому маршруту, пролегающему через Казахстан, Россию и Белоруссию. На долю компании приходится 87% всех транзитных железнодорожных перевозок на колее 1520 миллиметров.

Общее количество пользователей портала составило 200 человек. Структура портала поделена на 6 разделов — «О компании», «Сотрудники», «База знаний», «Подразделения», «Общение» и «Сервисы».

«Основной идеей портала было создание общего пространства, в котором коллеги смогут взаимодействовать и быть вовлеченными в события компании, — отметил замдиректора департамента…


На корпоративном портале WSS Portal у компании «Полюс» появилась новая функция, с помощью которой сотрудники УК могут порадовать новогодними подарками детей-подопечных фондов «Подари жизнь» и «Линия жизни». Компания уже не первый год участвует в благотворительных программах, поэтому в преддверии нового года решила автоматизировать этот процесс путем внедрения специального модуля.

Модуль получил название «Виртуальная новогодняя ёлка». Он выводит на портале «плитки желаний», кликнув на которые можно узнать о новогодней мечте ребенка. Одна плитка содержит данные об одном ребенке. Кому из детей сделать подарок, решают сами сотрудники «Полюса», а покупка и передача подарка происходит уже в offline-режиме.

Если кто-то из сотрудников уже…


Кадровые процессы документооборота всегда требовали значительных затрат ресурсов HR-менеджеров, а режим самоизоляции, вызванный пандемией, добавил еще больше работы кадровым службам. Оформление отпусков, больничных, перевод или увольнение сотрудников — все эти процессы сопровождаются документами. Если их перевести в цифровой формат, то это значительно упростит работу кадровых служб в будущем. В этой статье мы расскажем, почему бизнесу так важно автоматизировать кадровые процессы, и с чего нужно начинать.

О ведении кадрового учета в электронном виде говорили еще несколько лет назад. В 2018 году чиновники проводили пилотный проект, в рамках которого несколько компаний перевели свои кадровые документы в электронный формат. После этого планировалось внести…


Проект Объединенной металлургической компании «Оптимизация и автоматизация процесса управления нормативно-регламентирующей документацией в группе ОМК» получил приз в номинации «Лучший ЭДО в корпоративном управлении в коммерческом секторе» на конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ». Конкурс был организован сообществом CFO-Russia. На презентации проекта была отмечена адаптация процессов в системе ОМК Docs (продукт WSS Docs в АО «ОМК») для соответствия требованиям бизнеса.

Представители ОМК в online-режиме продемонстрировали жюри конкурса результаты автоматизации процессов, направленных на работу с нормативно-регламентирующими документами (НРД). Проект охватил следующие процессы:

  • Процесс управления нормативно-регламентирующей документацией — приведены к единообразию виды НРД, используемые в Группе ОМК, разработан и внедрен единый подход…

WSS-Consulting

IT-компания, разработчик системы электронного документооборота и корпоративных порталов

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store