Компания «РусТрейнИнжиниринг» автоматизировала процессы документооборота на базе системы WSS Docs. Организация занимается строительством и реконструкцией производственных и административных зданий в Москве, Московской области и по всей России.

Заказчику требовалось стандартизировать основные процессы делопроизводства, чтобы ускорить работу сотрудников и сделать её прозрачной. В связи с этим компания решила внедрить единую систему для управления внутренними документами.

Для своих целей заказчик выбрал внедрение коробочной версии системы WSS Docs, так как она закрывала потребности компании и предоставляла возможности для гибкой настройки процесса согласования. В системе были автоматизированы процессы:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация работы с приказами и распоряжениями;
• Контроль исполнения поручений;
• Согласование договорных…

Дорогие партнеры и коллеги!

Хочу поделиться с вами результатами нашей совместной работы в 2020 году. По традиции мы анализируем успехи и неудачи компании — одним словом, подводим итоги.

2020 год был непредсказуемым для всех нас. Пандемия потребовала от нас перестройки на удаленный формат работы в кротчайшие сроки, но мы справились: получили новый опыт и укрепили навыки самоорганизации. Я хочу поблагодарить всех за поддержку и понимание, за профессионализм и ответственное отношение к делу.

В период ограничений потребность бизнеса в услугах компании значительно выросла. Хочу выразить благодарность всем сотрудникам WSS-Consulting за активную помощь в решении сложных задач. Несмотря на трудный год, мы…

WSS-Consulting завершила проект по разработке и внедрению корпоративного портала на базе WSS Portal в Объединенную транспортно-логистическую компанию — Евразийский железнодорожный альянс (ОТЛК ЕРА).

Компания является оператором транзитных контейнерных сервисов между Китаем и Европой по евразийскому маршруту, пролегающему через Казахстан, Россию и Белоруссию. На долю компании приходится 87% всех транзитных железнодорожных перевозок на колее 1520 миллиметров.

Общее количество пользователей портала составило 200 человек. Структура портала поделена на 6 разделов — «О компании», «Сотрудники», «База знаний», «Подразделения», «Общение» и «Сервисы».

«Основной идеей портала было создание общего пространства, в котором коллеги смогут взаимодействовать и быть вовлеченными в события компании, — отметил замдиректора департамента…

На корпоративном портале WSS Portal у компании «Полюс» появилась новая функция, с помощью которой сотрудники УК могут порадовать новогодними подарками детей-подопечных фондов «Подари жизнь» и «Линия жизни». Компания уже не первый год участвует в благотворительных программах, поэтому в преддверии нового года решила автоматизировать этот процесс путем внедрения специального модуля.

Модуль получил название «Виртуальная новогодняя ёлка». Он выводит на портале «плитки желаний», кликнув на которые можно узнать о новогодней мечте ребенка. Одна плитка содержит данные об одном ребенке. Кому из детей сделать подарок, решают сами сотрудники «Полюса», а покупка и передача подарка происходит уже в offline-режиме.

Если кто-то из сотрудников уже…

Кадровые процессы документооборота всегда требовали значительных затрат ресурсов HR-менеджеров, а режим самоизоляции, вызванный пандемией, добавил еще больше работы кадровым службам. Оформление отпусков, больничных, перевод или увольнение сотрудников — все эти процессы сопровождаются документами. Если их перевести в цифровой формат, то это значительно упростит работу кадровых служб в будущем. В этой статье мы расскажем, почему бизнесу так важно автоматизировать кадровые процессы, и с чего нужно начинать.

О ведении кадрового учета в электронном виде говорили еще несколько лет назад. В 2018 году чиновники проводили пилотный проект, в рамках которого несколько компаний перевели свои кадровые документы в электронный формат. После этого планировалось внести…

Проект Объединенной металлургической компании «Оптимизация и автоматизация процесса управления нормативно-регламентирующей документацией в группе ОМК» получил приз в номинации «Лучший ЭДО в корпоративном управлении в коммерческом секторе» на конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ». Конкурс был организован сообществом CFO-Russia. На презентации проекта была отмечена адаптация процессов в системе ОМК Docs (продукт WSS Docs в АО «ОМК») для соответствия требованиям бизнеса.

Представители ОМК в online-режиме продемонстрировали жюри конкурса результаты автоматизации процессов, направленных на работу с нормативно-регламентирующими документами (НРД). Проект охватил следующие процессы:

• Процесс управления нормативно-регламентирующей документацией — приведены к единообразию виды НРД, используемые в Группе ОМК, разработан и внедрен единый подход…

WSS-Consulting завершила масштабный проект по автоматизации документооборота в группе компаний Eurasian Resources Group (ERG). На базе системы WSS Docs для заказчика было разработано порядка 47 бизнес-процессов, полностью настроенных под индивидуальные задачи пользователей.

В рамках проекта была оптимизирована работа более 15 000 сотрудников, выполнена интеграция с кадровыми, банковскими, учетными и другими системами заказчика, проведено тиражирование системы на 66 предприятий группы, включая компании в странах СНГ и Европы. Организовать работу иностранных сотрудников в системе удалось благодаря внедрению модуля мультиязычности.

Проект ERG пополнил список масштабных проектов компании WSS-Consulting по количеству автоматизированных рабочих мест, предприятий и процессов. Также система WSS Docs была впервые интегрирована…

WSS-Consulting выступила с докладом на конференции «СЭД И ECM DAY 2020», посвященной развитию систем электронного документооборота. IT-руководители ведущих российских компаний и разработчики решений поделились опытом автоматизации бизнес-процессов и обсудили законодательные проблемы в этой сфере. Руководитель проектов по внедрению СЭД компании WSS-Consulting Александр Кузьмин продемонстрировал аудитории возможности СЭД WSS Docs и решения «WSS Docs для ОЦО» на примере проекта, выполненного для группы компаний «Полюс».

ОЦО — это отдельное сервисное подразделение внутри компании или обособленная организация, предоставляющая услуги аутсорсинга.

ГК Полюс — крупнейший производитель золота в России и одна из пяти ведущих золотодобывающих компаний в мире. …