Корпоративный интранет-портал, разработанный для группы «Метафракс», признан победителем большого национального конкурса корпоративных медийных ресурсов “Серебряные нити-2020” в номинации «Лучшее качество и разнообразие предлагаемого контента». По информации организаторов конкурса, всего в различных номинациях приняли участие 85 проектов.

«Серебряные нити» наглядно показали, что кризис — это не только трудности, но и возможности», — прокомментировала председатель Оргкомитета, ректор Академии коммуникации и информации Наталья Муравьева.

Image for post
Image for post

«Эта победа — результат наших (WSS-Consulting и Метафракс Групп. — Прим. ред.) совместных усилий. Она стала возможной только благодаря Вашему профессионализму и ответственному отношению к делу. От всей души благодарим Вас за участие в реализации проекта по разработке портала…

Компания «РусТрейнИнжиниринг» автоматизировала процессы документооборота на базе системы WSS Docs. Организация занимается строительством и реконструкцией производственных и административных зданий в Москве, Московской области и по всей России.

Заказчику требовалось стандартизировать основные процессы делопроизводства, чтобы ускорить работу сотрудников и сделать её прозрачной. В связи с этим компания решила внедрить единую систему для управления внутренними документами.

Для своих целей заказчик выбрал внедрение коробочной версии системы WSS Docs, так как она закрывала потребности компании и предоставляла возможности для гибкой настройки процесса согласования. В системе были автоматизированы процессы:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Организация работы с приказами и распоряжениями;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Согласование договорных…

Дорогие партнеры и коллеги!

Хочу поделиться с вами результатами нашей совместной работы в 2020 году. По традиции мы анализируем успехи и неудачи компании — одним словом, подводим итоги.

2020 год был непредсказуемым для всех нас. Пандемия потребовала от нас перестройки на удаленный формат работы в кротчайшие сроки, но мы справились: получили новый опыт и укрепили навыки самоорганизации. Я хочу поблагодарить всех за поддержку и понимание, за профессионализм и ответственное отношение к делу.

В период ограничений потребность бизнеса в услугах компании значительно выросла. Хочу выразить благодарность всем сотрудникам WSS-Consulting за активную помощь в решении сложных задач. Несмотря на трудный год, мы…

WSS-Consulting завершила проект по разработке и внедрению корпоративного портала на базе WSS Portal в Объединенную транспортно-логистическую компанию — Евразийский железнодорожный альянс (ОТЛК ЕРА).

Компания является оператором транзитных контейнерных сервисов между Китаем и Европой по евразийскому маршруту, пролегающему через Казахстан, Россию и Белоруссию. На долю компании приходится 87% всех транзитных железнодорожных перевозок на колее 1520 миллиметров.

Общее количество пользователей портала составило 200 человек. Структура портала поделена на 6 разделов — «О компании», «Сотрудники», «База знаний», «Подразделения», «Общение» и «Сервисы».

Image for post
Image for post

«Основной идеей портала было создание общего пространства, в котором коллеги смогут взаимодействовать и быть вовлеченными в события компании, — отметил замдиректора департамента…

На корпоративном портале WSS Portal у компании «Полюс» появилась новая функция, с помощью которой сотрудники УК могут порадовать новогодними подарками детей-подопечных фондов «Подари жизнь» и «Линия жизни». Компания уже не первый год участвует в благотворительных программах, поэтому в преддверии нового года решила автоматизировать этот процесс путем внедрения специального модуля.

Image for post
Image for post

Модуль получил название «Виртуальная новогодняя ёлка». Он выводит на портале «плитки желаний», кликнув на которые можно узнать о новогодней мечте ребенка. Одна плитка содержит данные об одном ребенке. Кому из детей сделать подарок, решают сами сотрудники «Полюса», а покупка и передача подарка происходит уже в offline-режиме.

Если кто-то из сотрудников уже…

Кадровые процессы документооборота всегда требовали значительных затрат ресурсов HR-менеджеров, а режим самоизоляции, вызванный пандемией, добавил еще больше работы кадровым службам. Оформление отпусков, больничных, перевод или увольнение сотрудников — все эти процессы сопровождаются документами. Если их перевести в цифровой формат, то это значительно упростит работу кадровых служб в будущем. В этой статье мы расскажем, почему бизнесу так важно автоматизировать кадровые процессы, и с чего нужно начинать.

О ведении кадрового учета в электронном виде говорили еще несколько лет назад. В 2018 году чиновники проводили пилотный проект, в рамках которого несколько компаний перевели свои кадровые документы в электронный формат. После этого планировалось внести…

Image for post
Image for post

Проект Объединенной металлургической компании «Оптимизация и автоматизация процесса управления нормативно-регламентирующей документацией в группе ОМК» получил приз в номинации «Лучший ЭДО в корпоративном управлении в коммерческом секторе» на конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ». Конкурс был организован сообществом CFO-Russia. На презентации проекта была отмечена адаптация процессов в системе ОМК Docs (продукт WSS Docs в АО «ОМК») для соответствия требованиям бизнеса.

Представители ОМК в online-режиме продемонстрировали жюри конкурса результаты автоматизации процессов, направленных на работу с нормативно-регламентирующими документами (НРД). Проект охватил следующие процессы:

  • Процесс управления нормативно-регламентирующей документацией — приведены к единообразию виды НРД, используемые в Группе ОМК, разработан и внедрен единый подход…

WSS-Consulting завершила масштабный проект по автоматизации документооборота в группе компаний Eurasian Resources Group (ERG). На базе системы WSS Docs для заказчика было разработано порядка 47 бизнес-процессов, полностью настроенных под индивидуальные задачи пользователей.

В рамках проекта была оптимизирована работа более 15 000 сотрудников, выполнена интеграция с кадровыми, банковскими, учетными и другими системами заказчика, проведено тиражирование системы на 66 предприятий группы, включая компании в странах СНГ и Европы. Организовать работу иностранных сотрудников в системе удалось благодаря внедрению модуля мультиязычности.

Image for post
Image for post

Проект ERG пополнил список масштабных проектов компании WSS-Consulting по количеству автоматизированных рабочих мест, предприятий и процессов. Также система WSS Docs была впервые интегрирована…

WSS-Consulting выступила с докладом на конференции «СЭД И ECM DAY 2020», посвященной развитию систем электронного документооборота. IT-руководители ведущих российских компаний и разработчики решений поделились опытом автоматизации бизнес-процессов и обсудили законодательные проблемы в этой сфере. Руководитель проектов по внедрению СЭД компании WSS-Consulting Александр Кузьмин продемонстрировал аудитории возможности СЭД WSS Docs и решения «WSS Docs для ОЦО» на примере проекта, выполненного для группы компаний «Полюс».

ОЦО — это отдельное сервисное подразделение внутри компании или обособленная организация, предоставляющая услуги аутсорсинга.

ГК Полюс — крупнейший производитель золота в России и одна из пяти ведущих золотодобывающих компаний в мире. …

Image for post
Image for post

WSS-Consulting завершила проект по внедрению корпоративного портала WSS Portal в группу компаний «Полюс». Портал охватывает 19 предприятий золотодобывающего холдинга и 6 500 пользователей. В результате проекта удалось повысить эффективность взаимодействия сотрудников с кадровым, административным и IT-отелами, оптимизировать процессы обмена и хранения внутренней информации.

Группа Полюс — крупнейший производитель золота в России и одна из пяти ведущих мировых золотодобывающих компаний по объему добычи. В число компаний Полюса входит 27 дочерних предприятий, расположенных в Красноярском крае, Иркутской, Магаданской, Амурской областях и Якутии.

Для компании Полюс было необходимо создать единую информационную площадку, которую сотрудники могли бы использовать в качестве основного инструмента взаимодействия как…

WSS-Consulting

IT-компания, разработчик системы электронного документооборота и корпоративных порталов

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store