WSS Docs: Функция отчета по правам доступа пользователей

В системе WSS Docs появилась возможность формирования отчета по имеющимся правам доступа каждого сотрудника организации, работающего с СЭД. Новое решение позволяет администраторам системы формировать отчеты по всем или выбранным сотрудникам компании. В отчете отображаются такие данные, как: должность сотрудника, логин, подразделение, кто является заместителем данного пользователя, в какие группы рассылки и роли он входит, к каким документам у него есть доступ и другая информация.

Пример отчета

Данная функция поможет администраторам в любой момент времени получить актуальную информацию о правах пользователя и времени последнего входа в систему. На основании полученного отчета, администратор сможет наделять сотрудников недостающими правами на просмотр/редактирование определенных видов документов, включать сотрудников в группы рассылки, просматривать списки заместителей, а также исключать избыточные права.

Отчет формируется из главной вкладки меню — в разделе «Список сотрудников». Из списка можно выбрать определенных пользователей либо сделать отчет сразу по всем пользователям. Отчет будет формироваться по соответствующей кнопке в левой части страницы. Также есть возможность выгрузки результатов отчета в Excel.

IT-компания, разработчик системы электронного документооборота и корпоративных порталов

IT-компания, разработчик системы электронного документооборота и корпоративных порталов